Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Per 25 mei 2018 is de nieuwe privacywet, de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG), van kracht. Deze Europese wet regelt hoe er moet
worden omgegaan met persoonsgegevens. De Europese wet vervangt de Nederlandse
Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
A. Persoonlijke privacy
Alle personen van wie de organisatie gegevens verwerkt, hebben het recht om hun
eigen gegevens in te zien, fouten in de eigen gegevens te wijzigen, hun eigen
gegevens te verwijderen, bezwaar te maken tegen de manier waarop gegevens worden
verwerkt en persoonlijke gegevens te exporteren.
B. Controle en notificatie
Organisaties zijn verplicht om persoonlijke gegevens zo goed mogelijk te
beveiligen, autoriteiten te waarschuwen bij datalekken, gepaste toestemming te
vragen voor het verwerken van gegevens en gedetailleerd te documenteren.
C.
Transparant beleid
Organisaties zijn verplicht om duidelijk te vermelden
wanneer persoonlijke gegevens worden verzameld, waarom gegevens worden
verzameld, definiëren hoe lang gegevens worden bewaard én wanneer ze worden
verwijderd.
D. Portretrecht
Onder de AVG is niet iedere foto van een
persoon ook een persoonsgegeven. In ieder geval is een foto geen persoonsgegeven
als iemand daar niet op te herkennen is. Online mag je nog steeds niet zomaar
alle foto's plaatsen. Dit mag alleen als je bijvoorbeeld toestemming hebt, of
als je als vereniging een "gerechtvaardigd belang" hebt. Of als jouw belang
zwaarder weegt dan het belang van degene op de foto staat. Dit laatste hangt
verder ook sterk van de omstandigheden af. Maar ook onder de ‘oude’ wet
aangaande portretrecht mocht je niet zomaar alle foto's online plaatsen. Ook
toen al moest je een grondslag hebben om persoonsgegevens, zoals foto's, te
verwerken. En ook onder het oude portretrecht kon iemand bezwaar maken tegen een
publicatie als hij van mening was dat hiermee zijn privacy werd geschonden.
Wat betekent de AVG voor de vereniging de Motiefgroep Schaken en voor de site
www.euwe.nl ?
Algemeen: op de site www.euwe.nl
worden (persoons)gegevens gebruikt op basis van de grondslag ‘gerechtvaardigd
belang’. Een vereniging als de Motiefgroep Schaken is onmiskenbaar gebaat bij de
publicatie en verslaglegging alsmede de communicatie en reclame daarvan naar
leden, potentiele leden en andere gebruikers van de site over de door haar
georganiseerde activiteiten, zoals bijvoorbeeld de contactdagen, de nieuwsbrief
en de veiling.
Specifiek: Hoe gaat de vereniging Motiefgroep Schaken hier mee om, zowel op de
site www.euwe.nl
als in andere uitingen van de Motiefgroep. Dit gebeurt als volgt:
·
Gebruikersgegevens: Deze gegevens worden met niemand gedeeld
· Namen:
- voor een verslag van een evenement of een andere
activiteit, bijvoorbeeld een snelschaaktoernooitje kunnen de namen van de
deelnemers, uitslagen e.d. vermeld worden.
- bij de veiling worden nooit namen vermeld
· Foto’s:
- voor zover gemaakt kunnen deze gebruikt worden voor
publiciteit en verslaggeving over een evenement zoals bijvoorbeeld de
contactdagen
- voor het
maken en gebruik van foto’s gelden voorts de gangbare regels van het
portretrecht en auteursrecht
· Emailadressen en andere adresgegevens van personen:
- uitsluitend op verzoek van mensen, bijvoorbeeld bij
de ‘Paradepaardjes’, waarin leden van de Motiefgroep de mogelijkheid hebben om
vragen te stellen en verzamelitems aan te bieden
· Indien enig persoon van mening is dat gegevens op de
site in het kader van de AQVG verwijderd dienen te worden kan men een mail
sturen aan de beheerder van de site www.euwe.nl
Meer informatie over de AVG, het portret- en
auteursrecht – zonder garantie van juistheid – is bijvoorbeeld te vinden op:
https://nl.wikipedia.org/wiki/Portretrecht
https://www.nvj.nl/privacy/avg/avg-en-journalistiek
https://www.nvj.nl/privacy/avg/avg-en-fotografie
https://www.pmpartners.nl/avg-beeld-toestemming-wannee